Dans le cadre d'un évènement organisé par l'association AGRISUD INTERNATIONAL, une autorisation de captation et d'exploitation de l'image d'une personne est demandée aux participants.

Les photographies, vidéos ou enregistrements audios ainsi que les œuvres originales pourront être exploités et utilisés :

  • intégralement ou par extraits ;
  • dans le cadre des actions d’information et de communication de l’association AGRISUD INTERNATIONAL et dans le cadre des activités entrant dans le champ de ses missions ;
  • dans un but non commercial ;
  • auprès de différents publics ;
  • directement par l’association AGRISUD INTERNATIONAL ou indirectement par des tiers mais toujours dans le cadre des missions et des buts décrits ci-dessus ;
  • dans le monde entier ;
  • pendant toute la durée d’existence de l’association AGRISUD INTERNATIONAL ;
  • sans aucune autre limitation ;
  • sous toute forme, tous supports et tous canaux connus et inconnus à ce jour, notamment, et de manière non exhaustive, sur les supports suivants : 
  • publication dans une revue, ouvrage ou journal ;
  • publication sur les outils de communication de l’association AGRISUD INTERNATIONAL ;
  • présentation au public lors d’une exposition ;
  • diffusion sur le site internet de l’association AGRISUD INTERNATIONAL www.agrisud.org ou de ses partenaires ainsi que sur leurs pages de réseaux sociaux  (pages Facebook, Twitter, Instagram, etc.).

Chaque autorisation est personnelle et incessible et ne s’applique qu’aux finalités explicitement mentionnées.

Chaque personne garanti ne pas être liée par un contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image ou de son nom.

L’association AGRISUD INTERNATIONAL s’interdit expressément de procéder à une exploitation des photographies et enregistrements susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation, à la dignité ou à l’intégrité des personnes.

INFORMATION SUR LE TRAITEMENT DES DONNEES PERSONNELLES

Les informations recueillies à partir des formulaires font l’objet d’un traitement par l’association AGRISUD INTERNATIONAL afin de gérer l’activité de l'évènement et les autorisations de captation et d’exploitation des images et de la voix des personnes. 

Ce traitement est nécessaire à la réalisation des missions de l’association et à la communication de sa documentation et se fonde donc sur l’intérêt légitime de l’association. 

Les destinataires des données sont les salariés d’AGRISUD INTERNATIONAL ainsi que les personnes habilitées par l’association en raison de leurs attributions ou de leur droit à connaître de ces données pour l’exercice de leurs missions. 

Les données recueillies seront conservées :

  • en ce qui concerne l’autorisation droit à l’image : pendant toute la durée de l’autorisation, après quoi elles seront archivées pendant un an puis supprimées ;
  • en ce qui concerne la fiche de présence (le cas échéant) : pendant toute la durée du projet auquel se rattache l’évènement, après quoi elles seront archivées dans la limite des délais prévus par les contrats entre AGRISUD INTERNATIONAL et les bailleurs, puis supprimées.